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Módulos funcionales de Sage X32019-06-04T14:41:54+00:00

Funcionalidad de Sage X3

Sage X3 es una plataforma tecnológica de gestión empresarial que ofrece una funcionalidad rica e integrada para soportar todos tus procesos de negocio con mínima inversión y recursos. Puedes gestionar todos los flujos de trabajo en toda la cadena de valor, desde las compras pasando por las ventas o la atención al cliente.

Cada paso es apoyado por una fuerte gestión financieraanalítica ofrecer una visión en tiempo real sobre los costes y el rendimiento. El sistema emplea un modelo de datos flexible. Permite la gestión de múltiples compañías y plantas con varios planes de cuentas y métodos de contabilidad, lo que hace que sea especialmente eficaz para administrar organizaciones complejas y empresas internacionales.

Finanzas

Sage X3 se ocupa de la contabilidad financiera, de costes y presupuestaria, así como de las cuentas a cobrar, a pagar, la tesorería y los activos fijos. Además gestiona las transacciones entre países, entre las filiales y tu empresa matriz. La estructura de contabilidad flexible (varios planes de cuentas y libros contables) proporciona una visión global del negocio internacional en tiempo real a la vez que responde a los requisitos operativos y legislativos locales.

Las características principales incluyen:

  • Contabilidad general
  • Contabilidad analítica
  • Gestión presupuestaria
  • Contabilidad de terceros
  • Gestión bancaria y gestión de tesorería
  • Activos Fijos
  • Presentación de impuestos
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Compras

MÁS INFORMACIÓN
Gestiona el proceso de compra de principio a fin, empezando por la gestión de solicitudes de presupuesto, entrada y seguimiento de respuestas, e integración en la base de la lista de precios. Sage X3 ayuda a comprar de forma más inteligente mediante el seguimiento de solicitudes de compra, pedidos, entregas, pedidos de subcontratación, plan de trabajo del comprador y mediante la gestión del proceso de aprobación desde el pedido hasta la recepción y la facturación.
 

Las características principales incluyen:

  • Gestión de categorías de proveedores y productos
  • Precios y descuentos
  • Transaciones intragrupo e intraplanta
  • Planificación de compras, creación de pedidos y solicitudes
  • Gestión de los costes de compras
  • Solicitudes de propuestas
  • Control presupuestario
  • Gestión de firmas multinivel
  • Contratos de compras
  • Devoluciones a proveedores
  • Control de facturas recibidas
  • Workflow automatizado de compras

Fabricación

Mejora la planificación de tu fabricación. Llega rápido al mercado gracias a la gestión de todos los procesos de fabricación con un sistema completo. Sage X3 respalda las actividades de planificación, programación y control de producción para fabricación discreta, por procesos y bajo proyecto. Además, es lo suficientemente flexible como para adaptarse a modos de fabricación exclusivos o mixtos.

Las características principales incluyen:

  • Múltiples modos de fabricación (ATO, CTO, MTO, MTS, ETO)
  • Configurador de producto, opciones y variantes
  • Gestión de listas de materiales, fórmulas y recetas
  • Gestión de rutas y centros de trabajo
  • Programación hacia delante/atrás
  • Lanzamiento de producción, órdenes de trabajo, gestión de pedidos
  • Procesos de asignación automática y planificación
  • Reabastecimiento y transferencia entre plantas
  • Control de calidad
  • Contabilidad de costes de producción
  • Análisis de la producción
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Proyectos

Con Sage X3 controla tus proyectos desde el presupuesto hasta la ejecución, con seguimiento de lo realizado y pendiente de realizar, y  con el análisis de costes, ingresos y márgenes a nivel de tareas, fases y proyecto.
MÁS INFORMACIÓN

Las características principales incluyen:

  • Definición de la estructura del proyecto, fases y tareas de forma flexible.
  • Identificación de un presupuesto por tarea para realizar un control económico a nivel de tarea, fase y proyecto.
  • Análisis de gastos previstos e ingresos a nivel de tarea.
  • Definición de tipos de proyecto. Gestión de plantillas que permite la creación ágil y rápida de proyectos basados en estructuras predefinidas.
  • Generación de solicitudes de servicios con el detalle de los trabajos a realizar.
  • Planificación de tareas.
  • Imputación de tiempos y gastos.
  • Seguimiento del avance del proyecto.
  • Control económico del proyecto.
  • Integración financiera y contabilización del WIP.

CRM

Con capacidades de marketing y servicio al cliente integradas, Sage X3 te proporciona las herramientas que necesitas para sacar el máximo partido de cada interacción con el cliente. Obtener una vista de todos tus clientes a través de ventas, marketing, servicio al cliente y visión 360°.
MÁS INFORMACIÓN

Las características principales incluyen:

  • Campañas de marketing: presupuesto, planificación y monitorización de campañas, argumentarios, mails directos y asistente de llamadas y campañas de prensa
  • Gestión commercial de contactos, llamadas, tareas, citas y sincronización con Microsoft Outlook®
  • Soporte: Gestión postventa, historia d ela base instalada de clientes, garantías contratos de servicios y gestión de partes de servicio

Ventas

MÁS INFORMACIÓN
Acelera tus ventas. Ofrece la mejor experiencia posible a tus clientes y mejora, a la vez, el rendimiento de ventas. Sage X3 proporciona acceso rápido y sencillo a información relacionada con productos, listas de precios, descuentos y transportistas. Puedes emitir presupuestos de clientes, reservar mercancía y transmitir confirmaciones de pedidos, gestionar contratos, visualizar y asignar artículos del almacén y gestionar el envío o cesión de mercancías antes de la facturación.

Las características principales incluyen:

  • Configurador de productos, opciones y variantes
  • Precios y descuentos
  • Comisiones de ventas
  • Presupuestos, contratos y pedidos
  • Comprobación de crédito de cliente
  • Preparación de pedidos, suministro, embalaje y envío
  • Devoluciones de clientes
  • Facturación y recordatorios
  • Consultas y asignaciones de inventario
  • Intragrupo, interplanta , con declaraciones interplanta y de exportaciones
  • Workflow automatizado de ventas

Almacén

Optimiza tu stock. Sigue el ritmo de la demanda y asegura una eficacia óptima a través de la supervisión en tiempo real del estado del inventario. El control de inventario se puede configurar según la ubicación con la aplicación de la gestión multiplanta, multialmacén y multiubicación. Sage X3 incorpora eficaces funciones de control de calidad con total trazabilidad de las cantidades de inventario, lote y números de serie en tiempo real, trazabilidad hacia delante y hacia atrás, a través de la gestión del flujo de material.
 

Las características principales incluyen:

  • Datos del producto y diversas unidades de medida
  • Gestión de ubicaciones
  • Inventarios
  • Control de calidad y muestreo
  • Trazabilidad
  • Reabastecimiento y traspasos entre plantas
  • Aprobación de pedidos
  • Movimientos de existencias
  • Seguimiento de importaciones
  • Dispositivos móviles
  • Consultas de stock
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Business Intelligence

Obtén información útil. Con Sage X3 proporciona a todo tu equipo la información que necesita para tomar decisiones más rápidas y estratégicas. Los análisis, las alertas y notificaciones en tiempo real capacitan a todos los cargos de la empresa para responder rápidamente a las cambiantes condiciones empresariales.
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Las características principales incluyen:

  • KPIs y cuadros de mando predefinidos, posibilidad que el usuario los pueda modificar o crear nuevos
  • Consultas configurables
  • Auditable desde un total acumulado total hasta el detalle

Espacio de trabajo

Con Sage X3 aumenta la productividad y satisfacción del usuario, con un espacio de trabajo intuitivo personalizado a las funciones y preferencias de cada usuario, proporcionando a los usuarios herramientas y la información que necesitan para completar sus tareas, en un navegador web o en sus dispositivos móviles.

Las características principales incluyen:

  • La página de inicio personal da al usuario una visión general de datos cruciales y orientación para realizar tareas habituales de su cargo, con mapas de procesos visuales con acceso directo a las funciones
  • Personalizado por el usuario o el administrador, basado en las normas de seguridad implantadas para el rol y el usuario
  • Habilita el acceso a datos relevantes, inclusión de datos dinámicos internos, estadísticas en formato de tabla o gráfico, calendarios, menús de favoritos, accesos directos a URL externas, notas y documentos
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Gestión de documentos

Aumenta la colaboración en toda la organización con una gestión documental integrada. Sage X3 logra una mayor eficacia y colaboración de los equipos al integrar los flujos de trabajo de documentación en una sola biblioteca coherente en la que se pueden realizar búsquedas.
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Las características principales incluyen:

  • Gestión de documentos y revisión como parte del flujo de trabajo empresarial
  • Uso compartido por usuario, rol y equipos de trabajo con gestión de etiquetas
  • Almacenamiento de documentos con la opción de arrastrar y soltar en Sage X3 y almacenamiento en línea
  • Inserción de gráficos y datos directamente en PowerPoint o Word y sincronización de datos
  • Exportación a Excel y sincronización de datos
  • Integración con Microsoft Outlook de contactos, calendario y tareas

Workflow

Con Sage X3 racionaliza las operaciones y aumenta la capacidad de respuesta de tu empresa, con flujos de trabajo y alertas automáticas, configurables para satisfacer tus procesos de negocio.

Las características principales incluyen:

  • Trigger configurable de flujos de trabajo, basado en cualquier evento
  • Envío de mensajes mediante cualquier sistema de mensajería compatible con MAPI (Outlook™, Lotus Notes™, etc.), SMTP/POP3 y ccMail
  • Alertas con links contextuales para dar lugar a nuevas acciones
  • Vínculos a acciones desencadenantes haciendo clic en el mensaje
  • Ejecución de acciones
  • Definición de la lista de destinatarios en función del contexto (usuarios internos, terceros identificados por código y función dentro de la empresa
  • Configuración del texto del mensaje y de los archivos adjuntos
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Movilidad

Los usuarios pueden acceder a todas las pantallas de Sage X3 con los navegadores web más usados en el mercado, así como con navegadores móviles. Adicionalmente, los usuarios pueden utilizar aplicaciones web (“web apps“) dedicadas para una mayor facilidad de uso en dispositivos con pantallas de menor tamaño como los smartphones. Las aplicaciones web móviles están diseñados para su uso en dispositivos iOS, Android o Windows phone.
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Las características principales incluyen:

  • Ventas – Mis clientes (contactos, notas, límite de credito, historial de pedidos, pedidos pendientes & status, entregas, devoluciones, facturas, pagos)
  • Ventas – Mis acciones (aprobar/rechazar acciones del workflow de ventas)
  • Ventas – Consulta de precio de venta
  • Compras – Mis acciones (aprobar/rechazar acciones del workflow de compras)
  • Compras – Consulta de precio de compra
  • Stock disponible
  • Entrada de notas de gasto
  • Inventario de activos fijos

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