Optimize a contabilidade da sua empresa
O Sage X3 tem como objeto a contabilidade financeira, de custos e orçamental, assim como as contas a receber, a pagar, a tesouraria e os ativos fixos. Além disso, permite gerir as transações entre países, entre as sucursais e a empresa mãe.
A estrutura flexível da contabilidade (vários planos de contas e diários) permite uma visão global do negócio internacional em tempo real, ao mesmo tempo que dá resposta a requisitos operacionais e legislativos de cada localização.
Contabilidade e finanças no Sage X3
A contabilidade regista, classifica, analisa e interpreta as operações financeiras da sua empresa. Trata-se de um processo sistemático e organizado que permite acompanhar os recursos financeiros, as receitas, as despesas, os activos, os passivos e o capital próprio da organização.
O principal objetivo da contabilidade é fornecer informações úteis e relevantes para a tomada de decisões financeiras por parte dos gestores, proprietários, investidores e outras partes interessadas na empresa. As informações contabilísticas são apresentadas através de demonstrações financeiras, tais como o balanço, a demonstração de resultados e a demonstração de fluxos de caixa, visíveis no Sage X3.
Características principais da gestão financeira
A gestão financeira é o processo de planeamento, controlo e direcção dos recursos financeiros de uma organização, a fim de maximizar o valor da empresa e atingir os seus objetivos financeiros.
As principais responsabilidades da gestão financeira incluem a elaboração de orçamentos, a gestão do fundo de maneio, a avaliação de projetos de investimento, a gestão de tesouraria, a gestão da dívida, a gestão do risco e a apresentação de relatórios financeiros às partes interessadas. A gestão financeira também se preocupa com o cumprimento dos regulamentos e leis financeiras, bem como com a protecção dos interesses dos accionistas e de outras partes interessadas.
- Contabilidade geral: integração de contas
- Contabilidade analítica
- Gestão orçamental
- Contabilidade de terceiros
- Gestão bancária e gestão de tesouraria: reconciliação bancária
- Ativos fixos
- Submissão de impostos: plataforma global comum
- Razão contabilístico, devedores, credores
Uma questão de confiança
O papel da Alive neste projeto foi muito importante para nós, pois implementar o sistema Sage X3 no meio da pandemia fez com que precisássemos de confiar a 100% em quem fez a implementação.
Para qualquer empresa que procure ter um controlo das suas linhas de negócio ou da gestão de todas as suas delegações noutros países, o Sage X3 garante tudo isso e muito mais. Escolhemos a Alive Business Consulting por ser o parceiro melhor avaliado pela Sage.
Escolhemos o Sage X3 pela sua grande presença internacional e pela sua capacidade de integração com outros sistemas. A Sage recomendou-nos a Alive Business Consulting como uma das melhores empresas de Espanha para este tipo de projetos. Foi toda uma descoberta.
Estamos presentes em 6 mercados: Espanha, Portugal, Itália, França, Chile e Brasil, temos mais de 150 escritórios e uma equipa de 1.500 colaboradores. E em todos eles a gestão financeira, contabilística e de compras é feita através do Sage X3.
A Alive Business Consulting entendeu muito bem os nossos problemas e as nossas necessidades e isso foi o mais importante. Eles têm muita experiência com Sage e isso nota-se bem. Falamos a mesma língua, o que torna tudo muito mais fácil.
Ao longo de todo o processo de vendas, a equipa de Pré-Venda e Implementação da Alive Business Consulting demonstrou que entendeu perfeitamente as necessidades e preocupações da Europavia e foi capaz de trazer uma abordagem valiosa, propondo a automatização e otimização de muitos processos de gestão com a solução ERP Sage X3.
A Alive esteve ao nosso lado durante todo o processo, num quadro de máximo profissionalismo e ao mesmo tempo proximidade, dando-nos confiança e segurança em cada um dos rollouts do projeto.
A nossa escolha foi trabalhar com a Alive Business Consulting para a implementação de ambas as soluções, devido à sua equipa altamente qualificada e à sua experiência em implementações semelhantes à nossa. Estamos atualmente a trabalhar com o Sage X3 e o Sage XRT com um elevado nível de satisfação e todos os objectivos que estabelecemos no início do projeto foram cumpridos.
Nosso objetivo é ter uma solução comprovada que nos pode acompanhar no processo de crescimento e internacionalização; permitir obter a mesma informação de todos os países e utilizar o mesmo sistema de consolidação contabilística.
A tecnologia é a base para dar aos nossos clientes o melhor serviço possível, por isso confiamos na Alive Business Consulting para implementar o Sage X3. Precisamos de ferramentas inovadoras para podermos entregar serviços inovadores.
Graças à Alive, conseguimos uma base sólida integrada num só sistema que nos permite levar os nossos projetos para o futuro. O Sage X3 está feito para um tipo de empresas que não são grandes, mas também não são pequenas: um ERP muito grande seria demasiado para nós e um pequeno não nos dá as possibilidades que nos dá o Sage X3.
A chave para este projeto foi a fase anterior de alinhamento com Alive, onde realizamos um processo interno para entender as peculiaridades do nosso negócio e cultura empresarial.
A equipa de projeto da Alive Business Consulting esteve muito próxima, compreendeu muito bem as especificidades do negócio e forneceu soluções satisfatórias e eficientes. Gostaríamos de destacar a flexibilidade da Alive para se adaptar às necessidades, tempos e especificidades da nossa empresa e o entusiasmo demonstrado para atingir os objetivos a que nos propusemos neste projecto.
A implementação dos processos tem sido realizada por Alive Business Consulting tanto em Espanha como internacionalmente, homogeneizando as operações e gerando sinergias entre os diferentes países.
Os nossos clientes, a nossa paixão
Há mais de 15 anos a ajudar as empresas a alcançar maior eficiência e a monitorizar o seu negócio, somos o parceiro tecnológico em que os nossos clientes sustentam o seu crescimento.
