Solução de gestão empresarial
O Sage X3 é uma solução de gestão empresarial funcionalmente rica e integrada para dar suporte a todos os processos do seu negócio com o mínimo investimento e recursos. Pode gerir todos os fluxos de trabalho ao longo de toda a cadeia de valor, desde a aquisição, passando pelas vendas, até ao apoio ao cliente.
Cada passo é apoiado por uma forte gestão financeira e analítica que dá uma visão em tempo real dos custos e do desempenho. O sistema emprega um modelo de dados flexíveis. Permite a gestão de múltiplas empresas e fábricas com vários planos de contas e métodos contabilísticos, sendo especialmente eficaz para a gestão de organizações complexas e empresas internacionais.
Módulos do software de gestão empresarial
Contabilidade e Finanças
Compras
Esta solução de gestão empresarial gere o processo de compra do início ao fim, começando com a gestão de RFQs, entrada e acompanhamento da resposta e integração na base da lista de preços. O Sage X3 ajuda-o a comprar de forma mais inteligente, rastreando requisições de compra, ordens de compra, entregas, encomendas de subcontratação, plano de trabalho do comprador, e gerindo o processo de aprovação desde a encomenda até à receção e faturação.
Inventário e Logística
Optimize o seu stock com esta solução de gestão empresarial. Acompanhe a procura e assegure uma eficiência ótima através da monitorização em tempo real do estado do inventário. O controlo do inventário pode ser configurado de acordo com a localização, com a implementação de gestão multi-estabelecimento, multi-armazém e multi-localização. O Sage X3 incorpora funções eficazes de controlo de qualidade com total rastreabilidade de quantidades de inventário, números de lote e de série em tempo real, rastreabilidade para a frente e para trás através da gestão do fluxo de materiais.
Gestão de projetos
As principais características incluem:
- Definição da estrutura, fases e tarefas do projeto de uma forma flexível.
- Identificação de um orçamento por tarefa para controlo económico ao nível da tarefa, fase e projeto.
- Análise dos custos e receitas esperados ao nível da tarefa.
- Definição de tipos de projeto. Gestão de modelos para a criação rápida e ágil de projetos com base em estruturas pré-definidas.
- Geração de pedidos de serviço com detalhes do trabalho a ser realizado.
- Planeamento da tarefa.
- Imputação de tempo e custos.
- Acompanhamento do progresso do projeto.
- Controlo económico do projeto.
- Integração financeira e contabilidade WIP.
Marketing e CRM
Com capacidades integradas de marketing e apoio ao cliente, o Sage X3 dá-lhe as ferramentas necessárias para tirar o máximo partido de cada interação com o cliente. Obtenha uma visão de todos os seus clientes através de vendas, marketing, apoio ao cliente e visão de 360°.
As principais características incluem:
- Campanhas de marketing: orçamentação, planeamento e monitorização de campanhas, argumentários, emails diretos, assistente de chamadas e campanhas de imprensa.
- Gestão comercial de contactos, chamadas, tarefas, compromissos e sincronização com o Microsoft Outlook
- Apoio: gestão pós-venda, histórico da base de clientes instalados, garantias de contratos de serviço e gestão de serviço.
Vendas
Acelere as suas vendas. Proporcione a melhor experiência possível ao cliente enquanto melhora o seu desempenho de vendas. Sage X3 fornece acesso rápido e fácil à informação relacionada com produtos, listas de preços, descontos e transportadoras. Pode emitir orçamentos de clientes, reservar mercadorias e transmitir confirmações de encomendas, gerir contratos, visualizar e atribuir artigos de armazém, e gerir o envio ou atribuição de mercadorias antes da facturação.
Produção
Melhore o planeamento da sua produção. Chegue rapidamente ao mercado gerindo todos os processos de produção com um sistema completo. O Sage X3 dá suporte a atividades de planeamento, programação e controlo da produção para produção discreta, por processo e projeto, sendo suficientemente flexível para se adaptar a modos de produção exclusivos ou mistos.
Business Intelligence
Os nossos clientes, a nossa paixão
Há mais de 15 anos a ajudar as empresas a alcançar maior eficiência e a monitorizar o seu negócio, somos o parceiro tecnológico em que os nossos clientes sustentam o seu crescimento.
Uma questão de confiança
O papel da Alive neste projeto foi muito importante para nós, pois implementar o sistema Sage X3 no meio da pandemia fez com que precisássemos de confiar a 100% em quem fez a implementação.
Para qualquer empresa que procure ter um controlo das suas linhas de negócio ou da gestão de todas as suas delegações noutros países, o Sage X3 garante tudo isso e muito mais. Escolhemos a Alive Business Consulting por ser o parceiro melhor avaliado pela Sage.
Escolhemos o Sage X3 pela sua grande presença internacional e pela sua capacidade de integração com outros sistemas. A Sage recomendou-nos a Alive Business Consulting como uma das melhores empresas de Espanha para este tipo de projetos. Foi toda uma descoberta.
Estamos presentes em 6 mercados: Espanha, Portugal, Itália, França, Chile e Brasil, temos mais de 150 escritórios e uma equipa de 1.500 colaboradores. E em todos eles a gestão financeira, contabilística e de compras é feita através do Sage X3.
A Alive Business Consulting entendeu muito bem os nossos problemas e as nossas necessidades e isso foi o mais importante. Eles têm muita experiência com Sage e isso nota-se bem. Falamos a mesma língua, o que torna tudo muito mais fácil.
Ao longo de todo o processo de vendas, a equipa de Pré-Venda e Implementação da Alive Business Consulting demonstrou que entendeu perfeitamente as necessidades e preocupações da Europavia e foi capaz de trazer uma abordagem valiosa, propondo a automatização e otimização de muitos processos de gestão com a solução ERP Sage X3.
A Alive esteve ao nosso lado durante todo o processo, num quadro de máximo profissionalismo e ao mesmo tempo proximidade, dando-nos confiança e segurança em cada um dos rollouts do projeto.
A nossa escolha foi trabalhar com a Alive Business Consulting para a implementação de ambas as soluções, devido à sua equipa altamente qualificada e à sua experiência em implementações semelhantes à nossa. Estamos atualmente a trabalhar com o Sage X3 e o Sage XRT com um elevado nível de satisfação e todos os objectivos que estabelecemos no início do projeto foram cumpridos.
Nosso objetivo é ter uma solução comprovada que nos pode acompanhar no processo de crescimento e internacionalização; permitir obter a mesma informação de todos os países e utilizar o mesmo sistema de consolidação contabilística.
A tecnologia é a base para dar aos nossos clientes o melhor serviço possível, por isso confiamos na Alive Business Consulting para implementar o Sage X3. Precisamos de ferramentas inovadoras para podermos entregar serviços inovadores.
Graças à Alive, conseguimos uma base sólida integrada num só sistema que nos permite levar os nossos projetos para o futuro. O Sage X3 está feito para um tipo de empresas que não são grandes, mas também não são pequenas: um ERP muito grande seria demasiado para nós e um pequeno não nos dá as possibilidades que nos dá o Sage X3.
A chave para este projeto foi a fase anterior de alinhamento com Alive, onde realizamos um processo interno para entender as peculiaridades do nosso negócio e cultura empresarial.
A equipa de projeto da Alive Business Consulting esteve muito próxima, compreendeu muito bem as especificidades do negócio e forneceu soluções satisfatórias e eficientes. Gostaríamos de destacar a flexibilidade da Alive para se adaptar às necessidades, tempos e especificidades da nossa empresa e o entusiasmo demonstrado para atingir os objetivos a que nos propusemos neste projecto.
A implementação dos processos tem sido realizada por Alive Business Consulting tanto em Espanha como internacionalmente, homogeneizando as operações e gerando sinergias entre os diferentes países.
