Software de gestión empresarial

La nueva generación de software de gestión empresarial para tesorería

La tesorería es clave para la gestión de cualquier empresa y para la toma de decisiones operativas y estratégicas. Contar con un software de gestión empresarial especializado en tesorería permite mejorar la visibilidad de la liquidez, optimizar los flujos de caja, reforzar el control financiero y mejorar la seguridad en la ejecución los procesos de pago y cobro.

Sage XRT Advanced es la solución de referencia para estas necesidades, siendo un software de gestión empresarial ERP en la nube, diseñado para responder a las necesidades de gestión de liquidez de las empresas.

Facilita toda la funcionalidad que necesitas y saca el máximo partido a tu liquidez, controla los flujos financieros, automatiza los procesos y garantiza la solvencia financiera de tu empresa.

Tesorería como nunca antes habías visto

Sage XRT Advanced ofrece la funcionalidad necesaria para alcanzar una tesorería de alto rendimiento dentro de un entorno de alta gestión empresarial. Esta solución permite mejorar el control de la información financiera y optimizar los procesos relacionados con la gestión de la liquidez.

Reúne en un solo programa la gestión de tesorería y de operaciones financieras, la conciliación contable, la comunicación bancaria, el presupuesto de tesorería, la aprobación y firma de pagos, la contabilización, el análisis y el reporting. De esta forma, las empresas pueden centralizar estas funciones y trabajar con una visión más clara y estructurada de su situación financiera.

DESCARGAR FOLLETO SAGE XRT ADVANCED

Ventajas de Sage XRT Advanced como software de gestión empresarial

Funcionalidad

La riqueza funcional que necesitas para cubrir tus necesidades en gestión de tesorería y sacar el máximo partido a tu liquidez.

Tecnología

Solución SaaS innovadora que te aporta la mejor experiencia de usuario y la máxima eficiencia.

Flexibilidad

Entorno de trabajo personalizable que se adapta a cada usuario y proporciona total autonomía de explotación.

Seguridad y control

Máximos estándares de seguridad que facilitan el control de los procesos de tesorería y minimizan los riesgos de fraude.

Sencillez

Su ergonomía y usabilidad proporcionan claridad simplificando el acceso a los datos y el análisis de la información.

Rendimiento

Automatización de los procesos claves de tesorería, ahorrando tiempo y costes de procesamiento.

¿Quieres conocer Sage XRT Advanced?

ACCEDE AL PRODUCT TOUR DE SAGE XRT ADVANCED

Nuevas funcionalidades de Sage XRT Advanced

Administración y automatización de los procesos de tesorería

Gestión de usuarios y sus derechos de acceso (perfil, rol) y del idioma de trabajo de cada usuario.
Parametrización de entidades: Países, Empresa, Bancos, Cuentas, Divisas, categorías de operaciones, automático o manual.
Datos de mercado: mercados de cotización, índices, tipos de interés, cotizaciones de divisa, automático o manual.
Funciones de auditoría que permiten el seguimiento de las altas, modificaciones, supresiones y garantizan completa trazabilidad mediante la noción de versiones.
Planificador integrado de tareas para los tratamientos de importación y exportación de datos: previsiones de cobros y pagos, extractos de cuenta, datos de mercado y de los procesos de conciliación.
Reglas de validación para la gestión de cuentas bancarias, terceros y cuentas de terceros, emisión de traspasos de tesorería, y otros pagos así como entrada de previsiones.
Procesos y reglas de conciliación finas con función de escaneo o búsqueda inteligente de la información.
Alertas y notificaciones configurables según múltiples criterios.

Espacio bancario

Tratamiento automatizado de los extractos de cuenta y control de saldos, análisis detallado de movimientos bancarios.
Amplia biblioteca de formatos bancarios internacionales y locales (Formatos XML, Swift MT940, AEB43, AFB120, CBI, BAI…).
Generación de transacciones bancarias mediante envío automático o diferido a tesorería y conciliación.

Gestión de tesorería operativa

Elaboración de previsiones de tesorería (importación a partir de sistemas de gestión o entrada manual).
Conciliación de tesorería con histórico de apuntes conciliados y posibilidad de desconciliación.
Estadísticas y resultados de las conciliaciones realizadas y las deviaciones entre apuntes bancarios y revisiones de tesorería.
Ficha en valor dinámica, interactiva y totalmente personalizable.
Cash-pooling, generación de traspasos de tesorería automáticos y manuales.
Cálculo de liquidaciones de intereses e informes de liquidación calculados sobre cuentas bancarias y cuentas intercompañía.
Reporting detallado mediante análisis dinámico de flujos de tesorería y movimientos bancarios, posiciones consolidadas y detalladas, estadísticas por entidad, y flujo.
Generación automática de gastos y comisiones bancarias a partir de reglas de identificación avanzadas.
Control de condiciones bancarias sobre fechas de valor, comisiones, gastos, descubiertos en cuenta y cálculo de intereses deudores y acreedores.

Ficha de posición interactiva

Estructura de la ficha en valor parametrizable (hoja de posición de tesorería y hoja de posición presupuestaria).
Selección de conceptos y personalización de descripciones por zona geográfica o por empresa.
Análisis detallado por flujo de tesorería o por partida presupuestaria.
Entrada dinámica de previsiones de tesorería como en una hoja Excel.
Selección del mercado de cotización y de la divisa de consolidación para las evaluaciones de posición de divisas.
Creación de una hoja presupuestaria anual o periódica.

Gestión integrada de operaciones financieras

Gestión de los productos de financiación e inversión.
Obtención de vencimientos a corto, medio y largo plazo, en un mismo diario de operaciones.
Tratamiento de préstamos e inversiones in fine/bullet, amortizables, leasing, avales, descuento, factoring, líneas de crédito…
Amortizaciones de capital de tipo In Fine (financiaciones e inversiones) o amortizables (inversiones amortizables/préstamos amortizables).
Para cada instrumento, definición de características y agrupación de informaciones por pestañas: informaciones generales, características, capital, intereses, comisiones, impuestos, prórrogas, cancelaciones, y vencimientos.
Gestión del ciclo de vida de las operaciones: Cambio de tipos de interés, renegociaciones, cancelaciones totales o parciales, prórrogas…
Reflejo automático en la posición de tesorería.
Gestión intercompañía de las operaciones financieras.

Gestión intercompañía

Parametrización de un organigrama con la estructura del grupo y sus jerarquías.
Alimentación automática de las cuentas intercompañía por divisa.
Tipos de operación: transferencias o solicitudes de fondos, cobros y pagos por cuenta desde una filial, pagos interco, financiaciones e inversiones, barridos y movimientos de cash pooling.
Generación e imputación automática de los intereses.
Reporting asociado: Saldos, liquidaciones de intereses, diarios de movimientos, riesgos de financiación e inversión, etc.

Conciliación contable

Criterios y reglas de conciliación ilimitados y flexibles para conseguir los máximos porcentajes de conciliación automática.
Reglas de conciliación por empresa, banco o cuenta con posibilidad de crear grupos de reglas y asignación de prioridades de ejecución de las mismas.
Criterios de conciliación y posibilidad de filtros con escaneo de información, operadores de comparación.
Reglas de conciliación simples o múltiples: un apunte bancario con un apunte contable, un apunte bancario con varios contables, un apunte contable con varios bancarios, o varios apuntes contables con varios apuntes contables.
Funcionalidades avanzadas de preconciliación, de conciliación en curso (pendiente de completar o de confirmar) y de desconciliación de una o varias partidas o procesos de conciliación.
Asistente de búsquedas por cualquier criterio y estado de los apuntes.
Conciliación manual potente y sencilla mediante una pantalla totalmente personalizable por usuario.
Posibilidad de filtros, búsquedas, ordenación de partidas, entrada de comentarios.
Informes de estadísticas y resultados de conciliación y de exportación a Excel, tablas dinámicas PDF, JSON u otros formatos.
Posibilidad de alertas y notificaciones automáticas.
Dashboard e indicadores personalizables por usuario o grupo de usuarios.
Integración manual o automática de extractos bancarios y contables.
Gestion dinámica de rechazos y propuestas de corrección.
Toda la información disponible en el extracto de cuenta puede ser utilizada como criterio de conciliación (Referencias, nº de documento, descripciones…).

Emisión de pagos

Emisión, firma y envío de todos los tipos de transacciones: transferencias a proveedores, pagos urgentes, pagos en divisa, OMFs, otros.
Entrada de pagos ocasionales y traspasos entre cuentas y posibilidad de importación de pagos a partir de ficheros txt, Excel…
Posibilidad de gestión de listas de terceros y sus cuentas bancarias.
Gestión de formatos bancarios: SEPA, ISO20022, Swift MT 101 y otros.
Visibilidad en todo momento del estado del pago: aprobado, remesado, firmado, enviado al banco.

Personalización y seguridad del entorno de trabajo

Dashboard, KPIs, widget, portlet totalmente personalizables disponibles por usuario o por perfil de usuarios.
Creación de filtros públicos, privados, o por grupo de usuarios.
Parametrización del tipo de consulta de los datos: con o sin paginación, niveles de agrupación y ordenación y representación de datos según 3 modos (lista de datos, gráfico o tabla pívot).
Políticas de seguridad granular en el acceso a las funcionalidades, a los procesos y a las acciones (alta, consulta, supresión…), así como acceso a los datos en función del perímetro de gestión de cada usuario o perfil.
Función de búsqueda por palabras clave sobre el conjunto de datos.
Estructuras de importa y de exportación parametrizables (formatos fijos, variables, scripting, convertidores).
Funciones de exportación a Excel disponibles en todas las funciones, otros formatos posibles PDF, JSON.
Creación ilimitada de zonas usuario y explotación en todas las funciones de análisis.
Gestión de comentarios en todos los tipos de datos.
Gestión de documentos y archivos adjuntos (gestión de convenciones de tesorería, contrato de financiación…).
Gestión de modelos de cartas, notificaciones y avisos para todos los tipos de operación (traspasos entre cuentas, pagos, préstamos…).
Gestión de condiciones de visualización de apuntes (selección de colores y fuente de caracteres).

Somos tu socio tecnológico

Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a crecer, mediante procesos más eficaces y consiguiendo un control total de su negocio. Contacta con nosotros. Estaremos encantados de atenderte.

CONTACTO

Preguntas frecuentes sobre software de gestión empresarial

¿Qué es un software de gestión empresarial ERP?

Un software ERP de gestión para empresas es una solución que integra en un mismo sistema las principales áreas de la empresa para unificar la información y coordinar mejor la actividad del negocio. Este tipo de software conecta procesos que antes podían estar separados, lo que facilita una gestión más estructurada y una visión global de la empresa.

¿Para qué sirve un sistema de gestión empresarial?

Un sistema de gestión empresarial sirve para mejorar el control de los procesos diarios, agilizar tareas y facilitar el acceso a la información desde un único entorno. Su utilidad principal está en ayudar a la empresa a trabajar de forma más ordenada, reducir errores y apoyar la toma de decisiones con datos más claros y actualizados.

¿Qué ventajas tiene comprar un software de gestión empresarial ERP en la nube?

Entre las ventajas de comprar un software de gestión empresarial ERP en la nube permite acceder a la información desde cualquier lugar, reducir la dependencia de infraestructura propia, mantener el sistema actualizado y mejorar la escalabilidad de la solución.

¿Por qué contar con proveedores de software de gestión empresarial?

Los proveedores de software de gestión empresarial ayudan a implantar la solución adecuada según las necesidades de cada empresa, facilitando la adaptación del sistema, su integración y su evolución a medida que crece el negocio.

¿Cuándo conviene comprar un ERP de gestión empresarial?

Comprar un ERP de gestión empresarial suele ser recomendable cuando la empresa necesita mejorar el control de sus procesos, centralizar la información o sustituir herramientas desconectadas por una solución más integrada.

Cuestión de confianza

Con un sistema tan intuitivo como Sage X3, la adaptación fue fácil. Aunque siempre hay procesos más complicados, se superan fácilmente con la ayuda, la atención al cliente y la experiencia del equipo de Alive Business Consulting.

Marco Dias, Director de la Cadena de Suministro, Bettey

El papel de Alive en este proyecto ha sido muy importante para nosotros, ya que implantar el sistema de Sage X3 en medio de la pandemia ha hecho que necesitásemos la confianza al 100% de nuestro implantador.

Ander López de Bikuña, Director del departamento IT, SPC

Cualquier empresa que busque tener un control en sus líneas de negocio o la gestión de todas sus divisiones en otros países, Sage X3 garantiza todo eso y más. Escogimos Alive Business Consulting, porque es el Partner mejor valorado de Sage.

Gloria Parellada, Directora de Externalización y Consultoría de Procesos Financieros, Atisa

Elegimos Sage X3 porque tiene una gran presencia internacional y por su capacidad de conectividad con otros sistemas. Sage nos recomendó Alive Business Consulting como una de las mejores empresas en España para realizar este tipo de proyectos. Ha sido todo un descubrimiento.

Iñaki Alzibar, CFO, Ulma Pacakaging

Estamos presentes en 6 mercados: España, Portugal, Italia, Francia, Chile y Brasil, contamos con más de 150 oficinas y un equipo de 1.500 colaboradores. Y en todos ellos la gestión financiera, contable y de compras se realiza a través de Sage X3.

Alex Galdeano, CFO, Eurofirms Group

Alive Business Consulting ha entendido muy bien nuestra problemática y nuestras necesidades, y eso es lo más importante. Tienen mucha experiencia con Sage, y eso se nota. Hablan tu mismo idioma y eso hace que todo sea mucho más fácil.

Eva Belinchón, CEO , Maser

El equipo de Preventa e Implantación de Alive Business Consulting demostró, a lo largo de todo el proceso de venta, que entendía a la perfección las necesidades e inquietudes de Europavia, y supo aportar un enfoque de valor, proponiendo la automatización y optimización de muchos procesos de negocio con la solución ERP Sage X3.

Gustavo Fernández, CFO, Europavia

Alive ha estado a nuestro lado a lo largo de todo el proceso, en un marco de máxima profesionalidad y al mismo tiempo cercanía, aportándonos confianza y seguridad en cada uno de los rollouts del proyecto.

Nuria Oliveras, Accountancy & Finance Officer, Eurofirms Group

Nuestra elección fue trabajar con Alive Business Consulting para la implantación de ambas soluciones, debido a su equipo altamente cualificado, y la experiencia en implantaciones similares a la nuestra. Actualmente estamos funcionando con Sage X3 y Sage XRT con un alto nivel de satisfacción y se han cubierto todos los objetivos que nos marcamos al inicio del proyecto.

Javier Fernández, Director de Operaciones , Finalbion

Nuestro objetivo era disponer de una solución contrastada que nos pueda acompañar en el proceso de crecimiento e internacionalización; habilitando la capacidad de obtener la misma información de todos los países y utilizando un mismo sistema de consolidación contable. Gracias a Alive Business Consulting lo hemos conseguido.

Xevi Rodríguez, Treasury & Accountancy Officer, Eurofirms Group

La tecnología es la base para dar a nuestros clientes el mejor servicio posible, por eso confiamos en Alive Business Consulting para implantar Sage X3. Necesitamos herramientas innovadoras para poder dar servicios innovadores.

Jorge Molinero, Consejero Delegado y Director General, Atisa

Gracias a Alive conseguimos una base sólida integrada en un solo sistema, que nos permite abordar nuestros proyectos a futuro. Sage X3 engloba a un tipo de empresas que no somos ni grandes empresas ni pequeñas empresas: un ERP muy grande es demasiado para nosotros y uno pequeño no nos da las posibilidades que nos da Sage X3.

Josefina de Marco, CFO, SPC

La clave de este proyecto ha sido la fase previa de alineamiento con Alive, donde hemos realizado un proceso interno para entender las peculiaridades de nuestro negocio y la cultura de empresa.

Eli Camargo, Accountancy & Finance Specialist , Eurofirms Group

El equipo de Alive Business Consulting ha sido muy cercano, ha entendido muy bien las particularidades del negocio y ha aportado soluciones satisfactorias y eficientes. Destaco la flexibilidad de Alive para adaptarse a los tiempos y particularidades de nuestra compañía.

Sergio Cano, CEO, Grupo Ingenium

De la mano de Alive Business Consulting hemos implementado Sage X3 tanto en España como a nivel internacional, homogenizando la operativa y generando sinergias entre los diferentes países.

Txus Navas, General Services Officer, Eurofirms Group

Nuestros clientes, nuestra pasión

Con más de 15 años ayudando a las empresas a conseguir la eficiencia y controlar su negocio,
somos el socio tecnológico en el que nuestros clientes apoyan su crecimiento.