Cloud ERP
Oferecendo uma forte gestão financeira e analítica em tempo real sobre custos e rentabilidade, o ERP usa um modelo de dados flexível e permite a gestão de múltiplas empresas e fábricas com vários planos de contas e métodos de contabilidade, o que o torna especialmente eficaz para gerir organizações complexas e empresas internacionais.
Funcionalidades ERP online
Espaço de trabalho
- A página de início pessoal dá ao utilizador uma visão geral de dados cruciais e uma orientação para a realização das tarefas habituais da sua responsabilidade, com mapas de processos visuais com acesso direto às funções.
- Personalização pelo utilizador ou pelo administrador, com base nas normas de segurança implementadas para o papel e para o utilizador.
- Facilitação do acesso a dados relevantes, inclusão de dados dinâmicos internos, estatística em formato tabela ou gráfico, calendários, menús de favoritos, acessos diretos a URL externos, notas e documentos.
Com o ERP online Sage X3 aumenta a produtividade e a satisfação do utilizador, com um espaço de trabalho intuitivo personalizável de acordo com as funções e preferências de cada utilizador, proporcionando ferramentas e informação de que necessitam para as suas tarefas, a partir do browser ou dos seus dispositivos móveis.
Gestão documental
Aumente o nível de colaboração em toda a organização com uma gestão documental integrada. O ERP cloud Sage X3 consegue uma maior eficácia e um maior nível de colaboração das equipas porque integra fluxos de trabalho de documentação numa biblioteca de pesquisa, única e coesa..
As características principais incluem:
- Gestão documental e revisão como parte do fluxo de trabalho empresarial
- Utilização partilhada por utilizador, cargo e equipa de trabalho com gestão de etiquetas
- Arquivo de documentos com a opção de arrastar e largar no Sage X3 e arquivo online
- Inserção de gráficos e dados diretamente em PowerPoint ou Word e sincronização de dados
- Exportação para Excel e sincronização de dados
- Integração de contactos, calendário e tarefas com o Microsoft Outlook
Workflow
- Trigger configurável de fluxos de trabalho, baseado em qualquer evento
- Envio de mensagens através de qualquer sistema de envio de mensagens compatível com MAPI (OutlookTM, Lotus NotesTM, etc.), SMTP/POP3 e ccMail
- Alertas com links contextualizados para desencadear novas ações
- Ligação a ações gatilho clicando na mensagem
- Execução de ações
- Definição da lista de destinatários em função do contexto (utilizadores internos, terceiros identificados por código e função dentro da empresa
- Configuração do texto da mensagem e dos ficheiros anexos
Com o Sage X3, racionalize as operações e aumente a capacidade de resposta da sua empresa, com fluxos de trabalho e alertas automáticos, configuráveis para satisfazer os seus processos de gestão.
Mobilidade
Os utilizadores podem aceder a todos os visores do Sage X3 através dos browsers mais usados do mercado e dos browsers móveis. Além disso, os utilizadores podem usar aplicações web, como a Sage Sales App pensadas para uma maior usabilidade em dispositivos com ecrãs mais pequenos como os smartphones. As aplicações web móveis estão desenhadas para utilização em iOS, Android ou Windows.
As características principais incluem:
- Vendas – Meus clientes (contactos, notas, limite de crédito, histórico de pedidos, pedidos pendentes & estado, entregas, devoluções, faturas. pagamentos)
- Vendas – Minhas ações (aprovar/rejeitar ações do workflow de vendas)
- Compras – Minhas ações (aprovar/rejeitar ações do workflow de compras)
- Compras – Consulta do preço de compra
- Stock disponível
- Inserção de notas de despesas
- Inventário de ativos fixos
Os nossos clientes, a nossa paixão
Há mais de 15 anos a ajudar as empresas a alcançar maior eficiência e a monitorizar o seu negócio, somos o parceiro tecnológico em que os nossos clientes sustentam o seu crescimento.
Uma questão de confiança
O papel da Alive neste projeto foi muito importante para nós, pois implementar o sistema Sage X3 no meio da pandemia fez com que precisássemos de confiar a 100% em quem fez a implementação.
Para qualquer empresa que procure ter um controlo das suas linhas de negócio ou da gestão de todas as suas delegações noutros países, o Sage X3 garante tudo isso e muito mais. Escolhemos a Alive Business Consulting por ser o parceiro melhor avaliado pela Sage.
Escolhemos o Sage X3 pela sua grande presença internacional e pela sua capacidade de integração com outros sistemas. A Sage recomendou-nos a Alive Business Consulting como uma das melhores empresas de Espanha para este tipo de projetos. Foi toda uma descoberta.
Estamos presentes em 6 mercados: Espanha, Portugal, Itália, França, Chile e Brasil, temos mais de 150 escritórios e uma equipa de 1.500 colaboradores. E em todos eles a gestão financeira, contabilística e de compras é feita através do Sage X3.
A Alive Business Consulting entendeu muito bem os nossos problemas e as nossas necessidades e isso foi o mais importante. Eles têm muita experiência com Sage e isso nota-se bem. Falamos a mesma língua, o que torna tudo muito mais fácil.
Ao longo de todo o processo de vendas, a equipa de Pré-Venda e Implementação da Alive Business Consulting demonstrou que entendeu perfeitamente as necessidades e preocupações da Europavia e foi capaz de trazer uma abordagem valiosa, propondo a automatização e otimização de muitos processos de gestão com a solução ERP Sage X3.
A Alive esteve ao nosso lado durante todo o processo, num quadro de máximo profissionalismo e ao mesmo tempo proximidade, dando-nos confiança e segurança em cada um dos rollouts do projeto.
A nossa escolha foi trabalhar com a Alive Business Consulting para a implementação de ambas as soluções, devido à sua equipa altamente qualificada e à sua experiência em implementações semelhantes à nossa. Estamos atualmente a trabalhar com o Sage X3 e o Sage XRT com um elevado nível de satisfação e todos os objectivos que estabelecemos no início do projeto foram cumpridos.
Nosso objetivo é ter uma solução comprovada que nos pode acompanhar no processo de crescimento e internacionalização; permitir obter a mesma informação de todos os países e utilizar o mesmo sistema de consolidação contabilística.
A tecnologia é a base para dar aos nossos clientes o melhor serviço possível, por isso confiamos na Alive Business Consulting para implementar o Sage X3. Precisamos de ferramentas inovadoras para podermos entregar serviços inovadores.
Graças à Alive, conseguimos uma base sólida integrada num só sistema que nos permite levar os nossos projetos para o futuro. O Sage X3 está feito para um tipo de empresas que não são grandes, mas também não são pequenas: um ERP muito grande seria demasiado para nós e um pequeno não nos dá as possibilidades que nos dá o Sage X3.
A chave para este projeto foi a fase anterior de alinhamento com Alive, onde realizamos um processo interno para entender as peculiaridades do nosso negócio e cultura empresarial.
A equipa de projeto da Alive Business Consulting esteve muito próxima, compreendeu muito bem as especificidades do negócio e forneceu soluções satisfatórias e eficientes. Gostaríamos de destacar a flexibilidade da Alive para se adaptar às necessidades, tempos e especificidades da nossa empresa e o entusiasmo demonstrado para atingir os objetivos a que nos propusemos neste projecto.
A implementação dos processos tem sido realizada por Alive Business Consulting tanto em Espanha como internacionalmente, homogeneizando as operações e gerando sinergias entre os diferentes países.
