O que é um ERP?
ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning, ou seja, um sistema integrado de gestão empresarial. A solução ERP é a ferramenta que serve para:
- Integrar os processos de gestão de cada um dos diferentes departamentos da sua empresa para simplificar os fluxos de trabalho.
- Gerir as atividades empresariais do dia a dia a partir de interfaces personalizados para cada utilizador.
- Uniformizar todos os dados no mesmo sistema colaborativo que permite o trabalho remoto.
Um ERP, através de tecnologia analítica avançada, Machine Learning e Inteligência Artificial, melhora a eficiência de todos os processos necessários para realizar as tarefas de todas as áreas e departamentos:
Funcionalidades de um software ERP
- Operações da cadeia de distribuição relacionados com a gestão da de encomendas, compras, inventário e stocks (MRP), controlo de qualidade e distribuição do produto.
- Gestão financeira: orçamentação e contabilidade, ativos fixos e gestão de projetos.
- Serviços profissionais decorrentes da gestão de R.H., apoio ao cliente, marketing e operações diárias.
Os ERP incluem módulos especializados em processos de gestão específicos para que se alcance uma maior precisão nas operações. Módulos funcionais configure-to-order (CTO) e make-to-order (MTO), ciclo de vida do produto (PLM), gestão empresarial (EAM) ou de serviços (FSM).
Projeto ERP
Em processo de ampliação do seu mercado potencial direcionando-se para empresas maiores, internacionais ou com diferentes unidades de negócio, a ferramenta de gestão que a Atisa usava não lhe permitia dar o salto.
Por isso, a empresa lançou um processo de seleção de uma solução ERP multi-país, multilingue, multi-legislação e que também cobrisse os processos de orçamentação e contabilidade analítica.
“Para qualquer empresa que procure controlar as suas unidades de negócio ou a gestão de todas as operações noutros países, o Sage X3 garante tudo isso e ainda mais” – assinala Gloria Parellada, Diretora de Outsourcing e Consultoria de Processos Financeiros na Atisa.
Trabalhe com um ERP que dê ímpeto ao seu negócio
Segundo um estudo da IDC: “as empresas que têm a informação mais acessível graças a uma solução ERP, são capazes de tomar decisões mais céleres com base em dados fiáveis e crescem 35% mais rápido.”
Isto traduz-se numa melhoria da produtividade, na eliminação de tarefas e dados duplicados, na disponibilidade de informação exata em tempo real, numa gestão eficiente dos recursos, sendo evidente que uma solução ERP traz uma poupança que dá ímpeto aos seu negócio.
Aumente a satisfação dos seus clientes com um software de gestão ERP
Que utilidade tem um software ERP na minha empresa?
Melhore o apoio ao cliente.
Os dados que se obterão de cada cliente permitirão dar um melhor serviço e conhecer as suas necessidades a cada momento.
Aumente a segurança..
A informação sobre a empresa estará protegida e, além disso, o software ERP gerará cópias de segurança automaticamente.
Reduza os custos da empresa.
Um software ERP reduz erros e elimina duplicações e por isso também reduz os custos das organizações.
Aumento da rentabilidade.
Todas as vantagens que já detalhámos têm uma vantagem final ou objetivo: o aumento da rentabilidade da empresa.
Tome decisões mais rápido.
O acesso a informação fidedigna sobre a sua empresa permitir-lhe-á tomar decisões baseadas em dados reais.
Otimize os processos da sua empresa.
Em todas as empresas há processos como, por exemplo, a elaboração de faturas, que podem ser automatizados e ser feitos de forma mais rápida e sem erros.
Obtenha um controlo maior.
Em caso de erro, o sistema ERP, graças ao rastreamento, permitirá detetá-lo e corrigi-lo de forma rápida e simples.
Favoreça o acesso à informação.
Quando a informação está acessível para os diferentes departamentos que intervêm nos processos de gestão, eliminam-se erros e evitam-se tarefas duplicadas.
Somos o seu parceiro tecnológico
O nosso objetivo é ajudar as empresas a crescer, através de processos mais eficazes e conseguindo um controlo total do seu negócio. Contacte-nos. Teremos todo o gosto em falar consigo.
Os nossos clientes, a nossa paixão
Há mais de 15 anos a ajudar as empresas a alcançar maior eficiência e a monitorizar o seu negócio, somos o parceiro tecnológico em que os nossos clientes sustentam o seu crescimento.
Uma questão de confiança
O papel da Alive neste projeto foi muito importante para nós, pois implementar o sistema Sage X3 no meio da pandemia fez com que precisássemos de confiar a 100% em quem fez a implementação.
Para qualquer empresa que procure ter um controlo das suas linhas de negócio ou da gestão de todas as suas delegações noutros países, o Sage X3 garante tudo isso e muito mais. Escolhemos a Alive Business Consulting por ser o parceiro melhor avaliado pela Sage.
Escolhemos o Sage X3 pela sua grande presença internacional e pela sua capacidade de integração com outros sistemas. A Sage recomendou-nos a Alive Business Consulting como uma das melhores empresas de Espanha para este tipo de projetos. Foi toda uma descoberta.
Estamos presentes em 6 mercados: Espanha, Portugal, Itália, França, Chile e Brasil, temos mais de 150 escritórios e uma equipa de 1.500 colaboradores. E em todos eles a gestão financeira, contabilística e de compras é feita através do Sage X3.
A Alive Business Consulting entendeu muito bem os nossos problemas e as nossas necessidades e isso foi o mais importante. Eles têm muita experiência com Sage e isso nota-se bem. Falamos a mesma língua, o que torna tudo muito mais fácil.
Ao longo de todo o processo de vendas, a equipa de Pré-Venda e Implementação da Alive Business Consulting demonstrou que entendeu perfeitamente as necessidades e preocupações da Europavia e foi capaz de trazer uma abordagem valiosa, propondo a automatização e otimização de muitos processos de gestão com a solução ERP Sage X3.
A Alive esteve ao nosso lado durante todo o processo, num quadro de máximo profissionalismo e ao mesmo tempo proximidade, dando-nos confiança e segurança em cada um dos rollouts do projeto.
A nossa escolha foi trabalhar com a Alive Business Consulting para a implementação de ambas as soluções, devido à sua equipa altamente qualificada e à sua experiência em implementações semelhantes à nossa. Estamos atualmente a trabalhar com o Sage X3 e o Sage XRT com um elevado nível de satisfação e todos os objectivos que estabelecemos no início do projeto foram cumpridos.
Nosso objetivo é ter uma solução comprovada que nos pode acompanhar no processo de crescimento e internacionalização; permitir obter a mesma informação de todos os países e utilizar o mesmo sistema de consolidação contabilística.
A tecnologia é a base para dar aos nossos clientes o melhor serviço possível, por isso confiamos na Alive Business Consulting para implementar o Sage X3. Precisamos de ferramentas inovadoras para podermos entregar serviços inovadores.
Graças à Alive, conseguimos uma base sólida integrada num só sistema que nos permite levar os nossos projetos para o futuro. O Sage X3 está feito para um tipo de empresas que não são grandes, mas também não são pequenas: um ERP muito grande seria demasiado para nós e um pequeno não nos dá as possibilidades que nos dá o Sage X3.
A chave para este projeto foi a fase anterior de alinhamento com Alive, onde realizamos um processo interno para entender as peculiaridades do nosso negócio e cultura empresarial.
A equipa de projeto da Alive Business Consulting esteve muito próxima, compreendeu muito bem as especificidades do negócio e forneceu soluções satisfatórias e eficientes. Gostaríamos de destacar a flexibilidade da Alive para se adaptar às necessidades, tempos e especificidades da nossa empresa e o entusiasmo demonstrado para atingir os objetivos a que nos propusemos neste projecto.
A implementação dos processos tem sido realizada por Alive Business Consulting tanto em Espanha como internacionalmente, homogeneizando as operações e gerando sinergias entre os diferentes países.
