“Liderança por valores: a chave do sucesso”
O Grupo Eurofirms é a primeira empresa espanhola com capital nacional em gestão de talentos. Com mais de 30 anos de experiência empresarial, abrangem todas as áreas da gestão de talentos: desde a contratação temporária, outsourcing de serviços, seleção, head hunting, desengajamento e desenvolvimento de equipas.
A sua unidade de negócio do trabalho temporário é atualmente a terceira em volume de negócios em Espanha, ajudando mais de 85.000 pessoas a ter um contrato de trabalho todos os anos. A empresa fechou o ano de 2022 com um volume de negócios superior a 650 milhões de euros.
Confiança na tecnologia
O Grupo Eurofirms é cliente Sage desde a implementação do LogicWin. Eles evoluíram com a tecnologia Sage à medida que o negócio cresceu. A internacionalização é um dos pilares fundamentais do crescimento do grupo.
“Estamos presentes em 6 mercados: Espanha, Portugal, Itália, França, Chile e Brasil, temos mais de 150 escritórios e uma equipa de 1.500 colaboradores. E em todos eles a gestão financeira, contabilística e de compras é feita através do Sage X3″ – afirma Alex Galdeano, CFO do Eurofirms Group.
Devido às características específicas do negócio e ao rápido crescimento que está a acontecer, é fundamental ter uma excelente gestão financeira e contabilística, com detalhes ajustados da análise de receita e custo de cada uma de nossas unidades de negócios.
Devido às características específicas do negócio e ao rápido crescimento que está a acontecer, é fundamental ter uma excelente gestão financeira e contabilística, com detalhes ajustados da análise de receita e custo de cada uma de nossas unidades de negócios.
Gerar sinergias entre países
Atualmente, através do Sage X3, o Grupo Eurofirms gere: clientes, fornecedores, compras, faturação e contabilidade financeira e analítica.
Além dos departamentos de Finanças e Serviços Gerais; Marketing, TI e RH começaram recentemente a usar a solução para centralizar as informações e melhorar a gestão operacional do grupo.
“A implementação dos processos tem sido realizada tanto em Espanha como internacionalmente, homogeneizando as operações e gerando sinergias entre os diferentes países.” – explica Txus Navas, General Services Officer do Eurofirms Group.
A Alive Business Consulting implementou vários processos personalizados adaptados às necessidades de cada país e às particularidades da empresa. Por sua vez, a consultora desenvolveu interfaces com outras aplicações do Grupo Eurofirms: programas bancários e soluções de Business Intelligence.
“People first”
Como qualquer processo de implementação de uma nova solução tecnológica, existe uma fase de aprendizagem funcional. A chave tem sido o processo de mudança cultural a nível corporativo que tem sido promovido a partir da área financeira e contabilística do Grupo Eurofirms.
Eli Camargo, Accountancy & Finance Specialist do Eurofirms Group, destaca que “a chave para este projeto foi a fase anterior de alinhamento com o parceiro de implementação, onde realizamos um processo interno para entender as peculiaridades do nosso negócio e cultura empresarial”.
“O Eurofirms Group diferencia-se no mercado não tanto pelo que fazemos, mas pela forma como o fazemos” – acrescenta Alex Galdeano, CFO do Eurofirms Group. Sob a alegação “PESSOAS EM PRIMEIRO LUGAR” e com um modelo de gestão baseado na liderança por valores, a empresa coloca a pessoa no centro.
Esta mudança cultural ajudou os diferentes departamentos a compreender a relevância do projeto Sage X3, os benefícios que traz para o seu dia a dia, para o grupo e a necessidade da sua participação e empenho para o sucesso do projeto.
Crescimento e internacionalização
“A Alive esteve ao nosso lado durante todo o processo, num quadro de máximo profissionalismo e ao mesmo tempo proximidade, dando-nos confiança e segurança em cada um dos rollouts do projeto.” – Nuria Oliveras, Accountancy & Finance Officer do Grupo Eurofirms.
Sempre antes da implementação de qualquer serviço, houve uma fase prévia de conhecimento exaustivo das necessidades específicas e feedback constante com o cliente. Isso facilitou o sucesso da implementação e o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo Grupo Eurofirms.
Para Xevi Rodríguez, Treasury & Accountancy Officer do Grupo Eurofirms, “ter uma solução comprovada que nos pode acompanhar no processo de crescimento e internacionalização; permitir obter a mesma informação de todos os países e utilizar o mesmo sistema de consolidação contabilística” – foi o principal objetivo para o qual foi decidido implementar o Sage X3 para a gestão do Grupo Eurofirms.
A empresa conseguiu aumentar a sua produtividade na área financeira – contabilística, melhorou a integridade da informação com a automatização dos processos de gestão de compras, tem um melhor controlo de custos e otimizou o seu processo de faturação.
Liderança por valores: a chave do sucesso
Se quiser saber em detalhe quais os valores que sustentam o modelo de gestão do Eurofirms Group por Alex Galdeano, CFO do Eurofirms Group, aceda à entrevista:
