“A tecnologia é a base para fornecer aos nossos clientes o melhor serviço possível e é por isso que confiámos na Alive Business Consulting para implementar o Sage X3”.
Há mais de 40 anos que a Atisa liga as melhores soluções de BPO Business Process Outsourcing e Consultoria: Consultoria e Outsourcing de Recursos Humanos e Financeiro, Advocacia e Serviços Informáticos.
A empresa, com mais de 200 pessoas, processa 1.200.000 salários, o que a torna a empresa líder em Espanha na prestação deste serviço. Dispõe de uma rede de 7 escritórios em Espanha e Portugal: Madrid, Barcelona, Cádis, Ferrol, Bilbau e Lisboa.
No processo de expansão do seu mercado potencial e visando alcançar empresas maiores, internacionais ou com diferentes ramos de atividade, a aplicação de gestão utilizada pela Atisa não lhes permitia dar o salto.
Por isso, a empresa lançou um projecto para selecionar uma solução ERP multi-país, multi-idioma e multi-legislação, que abrangesse igualmente os processos de orçamentação e de contabilidade analítica. Com as suas necessidades claramente definidas, escolheram o Sage X3 em detrimento de outros ERPs no mercado.
“A qualquer empresa que pretenda ter controlo sobre as suas linhas de negócio ou a gestão de todas as suas divisões noutros países, o Sage X3 garante tudo isto e muito mais.”
Observa Gloria Parellada, Diretora de Outsourcing e Consultoria de Processos Financeiros da Atisa.
“Precisamos de ferramentas inovadoras para podermos prestar serviços inovadores”.
Refere Jorge Molinero, CEO e Diretor Geral da Atisa, com uma das vantagens da utilização do Sage X3.
Para a Atisa, a tecnologia é a base para oferecer aos seus clientes o melhor serviço de consultoria e outsourcing em Recursos Humanos e Finanças e para a gestão interna, o que lhes permite prestar um serviço de qualidade aos seus clientes.
Nas palavras de Gloria Parellada, a Atisa escolheu a Alive Business Consulting “o parceiro com melhor avaliação da Sage” para a acompanhar, tanto no dia a dia como nos seus planos futuros. Por todas estas razões, a Alive Business Consulting encara este projeto Sage X3 como tendo dois pilares diferentes que estão intimamente relacionados entre si.
Em primeiro lugar, implementámos o módulo financeiro Sage X3 para que a Atisa pudesse prestar um serviço fiável e inovador aos seus clientes nacionais e internacionais. A diretora de Outsourcing e Consultoria de Processos Financeiros da Atisa afirma que, desde que começou a trabalhar com o Sage X3, foi possível chegar a clientes maiores com necessidades mais complexas e alargar a gama de serviços que prestavam anteriormente.
“Foi um desafio profissional implementar o Sage X3 para a gestão financeira dos clientes da Atisa, que são empresas importantes a nível nacional, todas elas diferentes umas das outras” destaca o Project Manager da Alive Business Consulting. “Foi a primeira vez que fizemos algo deste género e foi um completo sucesso, cumprindo o calendário inicialmente estabelecido”, continua Alberto Santarén.
Estamos a tentar concentrar-nos na digitalização e na inovação, queremos revolucionar os nossos produtos e serviços”, afirma o CEO e diretor-geral da Atisa. Chegámos ao ponto de integrar o Sage X3 não só para a gestão de clientes, mas também para a gestão interna da contabilidade e da orçamentação da Atisa”.
Este é o segundo pilar do projeto: recentemente, foram implementados os módulos financeiro e de compras do Sage X3 para uso interno da empresa. Um dos objetivos definidos neste projeto era “tirar o máximo partido da ferramenta, porque tem uma panóplia de funcionalidades“, diz Gloria Parellada, diretora de Outsourcing e Consultoria de Processos Financeiros da Atisa.
Esta última fase do projeto acaba de começar com sucesso, graças ao empenho e ao profissionalismo da Atisa. A definição clara do que procuravam num ERP “facilitou muito o nosso trabalho e, além disso, conheciam a ferramenta, pelo que toda a equipa se adaptou muito bem e muito rapidamente”, conclui Alberto Santarén, gestor de projetos da Alive Business Consulting.
Na Alive Business Consulting, ajudamos as empresas a serem melhor geridas para que possam crescer sem limites e garantirem um serviço de qualidade aos seus clientes. Neste duplo projeto Sage X3, conseguimos alargar o alcance da Atisa e potenciar o seu crescimento e o dos seus clientes.
