Atinja até 213% de ROI com o Sage X3
No contexto atual, todas as empresas estão sob grande pressão para abordar a sua estratégia de transformação digital e converter-se numa empresa digitalizada, ou falhar e desaparecer-se na obscuridade. Para responder às necessidades dos clientes de hoje, as organizações devem transformar-se em empresas digitais, ou seja, devem tornar-se cada vez mais ágeis, recetivas e eficientes. Para tal, as organizações que pensam no futuro estão a virar-se para soluções de gestão empresarial. Estas soluções, vulgarmente conhecidas como ERP, ajudam as empresas a avançar mais rapidamente, poupam tempo e dinheiro, produzem novos níveis de inteligência operacional e de vendas e, em última análise, conduzem à transformação digital.
A Sage fornece uma solução ERP para gerir as operações de indústrias específicas, ajudando os clientes com toda a gestão, desde as finanças à gestão da cadeia de fornecimento, gestão de inventário e gestão da produção.
A Sage encomendou à Forrester Consulting a realização de um estudo a que chamou “Total Economic Impact™” (TEI) para avaliar o potencial retorno do investimento (ROI) que as organizações podem alcançar com a implementação da solução ERP Sage X3. O objetivo deste estudo é fornecer aos profissionais de médias e grandes empresas um ponto de partida para avaliar o potencial impacto financeiro do Sage X3 nas suas organizações.
A metodologia TEI ajuda as empresas a demonstrarem e explicarem o valor tangível dos projetos de tecnologia de informação, tanto à Administração como a qualquer outro influenciador ou decisor dentro da empresa.
Vantagens quantitativas
Uma organização tipo apresenta um valor de lucros em valor atual líquido (VAL) de $2.366.986 (1.956.187 euros) (ver a secção “Análise Financeira” do relatório completo para mais detalhes acerca do cálculo deste valor):
- Gestão financeira – poupança de mão-de-obra para a apresentação de relatórios: $206.906 (170.997 euros)
- Compras – poupança em materiais e produtividade: $ 528.456 (436.741)
- Gestão de vendas – poupança em descontos nas vendas: $ 559.542 (462.432 euros)
- Gestão de inventário – níveis de inventário reduzidos: $ 367.059 (303.355 euros)
- Serviço ao cliente – melhorias de produtividade: $ 100,718 (83.238 euros)
- Gestão da produção – reduções de custo de produção: $ 335,725 (277.459 euros)
- Novas funcionalidades – poupança de produtividade na produção, cadeia de fornecimento e gestão financeira: $268.580 (221.967 euros)
Vantagens qualitativas
As organizações entrevistadas tiveram as seguintes vantagens não quantificadas no presente estudo:
- A automatização do fluxo de trabalho do Sage X3 e a funcionalidade de alerta incentiva os utilizadores a aderirem às políticas empresariais e acelera os processos. No passado, um colaborador teria de “ir atrás” de alguém para que lhe aprovasse uma ordem de compra. Com o Sage X3, os alertas automáticos de fluxo de trabalho notificam a pessoa adequada e as aprovações acontecem num período de tempo mais curto.
- Com a documentação e funcionalidades de colaboração do Sage X3, cada fatura de fornecedor é digitalizada para um sistema de gestão de documentos e os ficheiros PDF são carregados no Sage X3 e anexados aos registos. As faturas estão agora acessíveis a qualquer pessoa que precise de as visualizar, incluindo unidades de negócio e colegas das compras, receção e tesouraria. Com o Sage X3, os colaboradores já não têm de procurar nos arquivos físicos, basta terem acesso ao Sage X3 nos seus computadores.
As entrevistas da Forrester e a análise financeira subsequente constataram que a cada organização tipo consegue uma poupança de $2.366.986 (1.956.187 euros) durante três anos em comparação com um custo de $756.397 (625.122 euros), o que resulta num Valor Atual Líquido (VAL) de $1.610.589 (1.331.063 euros), com um período de retorno de menos de seis meses e um ROI de 213%.
Dependendo da dimensão e do âmbito de implementação, a maioria das organizações deverá recuperar o seu investimento no prazo de 6 a 12 meses.
Principais questões organizacionais
A organização tipo da amostra evidenciava as mesmas questões e desafios que os nove clientes entrevistados:
- A organização estava a exceder as capacidades do software de gestão empresarial existente.
- As ineficiências nos sistemas de gestão empresarial herdados minavam o potencial de crescimento.
- Estava a perder a visão do negócio devido ao crescimento organizacional e às ferramentas de gestão mal integradas.
- Precisava de se manter competitiva, mas com um orçamento limitado.
- Precisava de mais agilidade e flexibilidade numa solução de planeamento de recursos empresariais (ERP).
Requisitos da solução Sage X3
A organização estava à procura de uma solução que pudesse:
- Consolidar sistemas empresariais díspares numa única solução.
- Obter consistência de processos e produtos nas suas várias operações.
- Ganhar uma visão em tempo real em toda a cadeia de fornecimento.
- Adaptar-se a futuras fusões e aquisições.
- Promover uma organização mais ágil e eficiente.
- Dispor de acesso à Internet para a sua força de vendas móvel.
Resultados do estudo TEI
As entrevistas aos clientes revelaram vários resultados benéficos fundamentais atribuídos ao investimento na solução de gestão Sage X3. Estes são os resultados da organização tipo (ver a secção “Análise Financeira” do relatório completo para mais detalhes):
- Gestão financeira: O módulo de gestão financeira do Sage X3 resultou em economias de tempo e de mão-de-obra nas seguintes áreas e tarefas:
- Capacidade de reportar as demonstrações financeiras mensais da empresa utilizando múltiplas unidades monetárias, em conjunto com demonstrações financeiras consolidadas usando a moeda local da sede.
- Capacidade de otimizar níveis de inventário e permitir que os grupos de controlo de produção e fabrico monitorizem diariamente os processos.
- Aumento dos conhecimentos e melhores práticas relacionadas com gestão de tesouraria.
- Compras: A organização tem agora capacidade de normalizar os processos de compras a nível mundial e os gestores de compras cumprem padrões que asseguram os melhores preços possíveis.
