Qué es la Factura Electrónica
La factura electrónica, generada y recibida en formato digital, se ha convertido en una obligación ineludible para las empresas.
El uso de la factura electrónica lleva más de una década regulado en España, gracias al Reglamento de Obligaciones de Facturación (Real Decreto 1619/2012, vigente desde el 1 de enero de 2013). Esto implica que toda factura, ya sea digital o en papel, debe respetar tres condiciones esenciales establecidas por el Reglamento de Obligaciones de Facturación: ser legible, garantizar la autenticidad de su origen y mantener la integridad de su contenido. Además, en la facturación electrónica, es imprescindible obtener el consentimiento del receptor antes de emitir una factura en formato electrónico.
Sin embargo, dos nuevas iniciativas impactarán la forma en que las empresas gestionan sus facturas:
- Ley Antifraude: Tras la aprobación de la Ley 11/2021 para prevenir y combatir el fraude fiscal, los requisitos del software fueron establecidos en el BOE en diciembre de 2023. A partir del 1 de enero de 2026, será obligatorio que autónomos y pymes emitan sus facturas a través de un sistema informático certificado por Hacienda. Quedan exentas todas las empresas que estén acogidas al SII o que radiquen en Canarias o territorio foral (TicketBAI).
- Ley Crea y Crece: Con la aprobación de la Ley 18/2022 y la publicación del borrador del Real Decreto en 2023, las empresas deberán actualizar sus sistemas de facturación para cumplir con la obligatoriedad de emitir y recibir facturas electrónicas una vez se apruebe el reglamento definitivo. Se prevé que esta normativa entre en vigor en 2026, inicialmente para empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros, extendiéndose al resto dos años después.
Factura Electrónica: formatos autorizados
- Mensaje XML del CEFACT/ONU de factura aplicable a toda la industria: Este formato es un estándar internacional que se utiliza en todo el mundo.
- Mensajes UBL de factura y nota de crédito: Este formato también es un estándar internacional, pero está más especializado en el comercio electrónico.
- Mensaje EDIFACT de factura: Este formato es un estándar más antiguo que se utiliza en algunos sectores concretos, como el transporte.
- Mensaje Facturae: Este formato es un estándar español que se utiliza en España y Portugal.
Evento cambios legales: Factura Show
Factura Show, un evento organizado por el fabricante de soluciones de gestión empresarial, en colaboración con representantes de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y el Ministerio de Economía, Comercio y Negocio de España.
La digitalización no es solo una obligación, sino una gran oportunidad para mejorar la eficiencia y competitividad de las empresas. En Alive Business Consulting, seguimos apostando por acompañar a nuestros clientes en este camino, asegurando una adaptación ágil y efectiva gracias a que formamos parte del programa Early Adopters de Sage.
Transformación digital y facturación electrónica: un paso adelante para las empresas españolas.
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